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03 수납 매뉴얼/11 van 단말기 연동 및 사용법

[현금수납] 카드단말기 연동 현금영수증 발행 수납창에서 현금영수증 발행발행 연동 수납시, 단말기를 통해 현금영수증이 발행, 영수증이 출력됩니다. 신분확인번호는 환자 전화번호로 자동 입력되며, 다른 번호로 변경요청시 요청된 번호를 신분확인번호에 입력해 주시면 됩니다. 자진신고가 체크되면 신분확인번호 입력없이 현금영수증이 발행됩니다. 발행된 현금영수증은 수납목록에서 현금영수증이 발행된 수납내역으로 확인되며, [매출집계]-[현금영수증내역] 에서 현금영수증 발급내역이 확인됩니다. 환불이나, 수납 삭제로 현금영수증 발급건의 취소가 필요할경우, 발행된 현금영수증 취소작업이 선행되어야 합니다. 현금영수증 내역에서 취소하기 클릭시 취소 진행창이 확인되고, 최초 승인시 입력되었던 신분확인번호, 선택된 취소사유로 현금영수증 취소신고가 진행됩니다. (취소시 단말기에서..
수납미수창 카드결제 수납미수창에서도 카드 단말기 연동 수납진행시 VAN 버튼이 주황색으로 확인됩니다. 카드 금액란에 금액입력후 수납확인시 단말기에서는 IC카드 삽입을 대기하고, 한차트 화면에서는 ‘카드 결제를 진행중입니다’ 메시지 확인됩니다. 결제 완료시 ‘카드를 제거해주세요’하는 메시지와 함께 단말기에서 영수증이 출력되며, 수납기록이 자동 생성 됩니다.
수납창 카드 수납 l 카드 연동 수납시 VAN 버튼이 주황색으로 확인됩니다. l VAN 버튼을 클릭하여, 일시적 카드 단말기 연동을 해제하여 기존 방식처럼 수납 할 수 있습니다. l 카드 연동 수납시 하나의 창에서 여러카드 분할수납은 불가능하며, 분할 수납시 순차적으로 여러 번 수납 진행해야 합니다. 수납창에서 결제할 금액 입력 후 확인버튼 클릭시 ‘카드 결제를 진행중입니다.’라는 메시지가 확인되고, 카드 단말기에서는 ‘IC카드를 삽입하거나 MS카드를 읽혀주세요’라는 메시지와 카드 삽입을 대기 합니다. 카드가 삽입되면 가맹점, 고객용, 카드사 영수증이 순차적으로 출력됩니다. 결제 완료시 한차트에서는 ‘결제가 완료되었습니다. 카드를 제거해 주세요’라는 메시지가 확인되어, 단말기에서 IC카드를 제거할 수 있도록 합니다. 카드..
단말기 설정 한차트 [설정], [Client 설정] 메뉴에서 연결된 단말기 포트 설정을 먼저 진행합니다. 포트 설정이후 한차트 프로그램 재시작이 필요합니다. 카드 단말기 연동시 수납창과 수납미수창에서는 VAN이라는 버튼이 주황색으로 확인되며, 일시적으로 단말기 연동 해제가능하며, 주황색 버튼 클릭하여(회색으로 변경) 기존처럼 수납 가능하게 됩니다.